Financial DocumentAutomation专为 financial printer 量身定制。

iPRO 服务的是 IPO、年报、公告、通函、Offering Circular 等资本市场文件。 这一类 financial printer 业务的重点, 往往不在排版本身,而在多版本、多语言、多方协作、高时效、高准确性要求下,那些被重复触发、依赖人工接力的环节。

3
高价值场景
POC → Platform
渐进式落地路径
本地部署
可不连外网

不是做一个泛 AI 工具,
而是从 三个高价值场景 切入。

我们建议先用贵公司脱敏的历史文件做小范围 POC 验证效果,效果可控后再扩展为内部的 Financial Document Automation Platform。 这样既能让团队快速感受到价值,又能把节奏掌握在自己手里。

MVP·1

中英文一致性检查

数字、日期、术语、人名在中英文版本间逐项对齐,输出可追溯的差异清单。

POC 周期2–3 周
MVP·2

版本差异 + 风险变更

自动比对两版 Word/PDF,输出 blackline,并标记高优先级的变更点。

POC 周期3–4 周
MVP·3

邮件附件归档 + 任务流转

RPA 监听邮箱 / 网盘,按项目编号归档、入表、生成检查报告。

POC 周期3–4 周

三个场景彼此独立、可以单点验证,也可以在后续讨论中任选一个作为起点。 起步不需要一次性改动现有流程,可在现有环境中并行运行、逐步过渡。

— Wavesteam Solution Team

资本市场文件的难点,
不在排版,而在一致性与时效

以下是我们结合公开资料与同行业经验,对 financial printer 日常工作流的初步理解, 偏向三个容易被反复触发的环节。如与 iPRO 实际情况不一致,欢迎现场指正与补充。

P · 01Recurring Workload

多源收料

客户传过来的资料形态多样——PDF、扫描件、Excel、邮件正文中的截图,需要在进入项目前完成整理、命名与文本化。

资料汇总与预处理
项目启动期 · 高频 · 反复
可被流程化
P · 02Recurring Workload

多语多版本一致性

招股书动辄数百页,中英文版本中的数字、日期、人名、条款需要逐项对齐;跨页、跨章节的引用关系尤其需要反复核对。

中英文一致性核对
多轮 · 多人 · 多版本
可被流程化
P · 03Recurring Workload

夜间版本迭代

客户深夜发来新版 Word,要求次日上午交付 blackline;几轮迭代之后,哪些是关键变动、哪些是格式调整,需要再次梳理。

版本比对与修改标记
夜间 · 高频 · 高时效
可被流程化

三个高价值场景 切入,
每一个都能在 30 天内见到效果。

下面三个场景都可以先用脱敏文件做 POC:先证明效果可控,再评估是否扩展为内部平台。 每个场景都配备 真实演示用的 mock 报告界面,便于现场展示给业务、合规、IT 三方。

智能收料与数据提取 RPA
Intake · Project 2026-IPO-001
RPA Bot · running
  • 09:02
    邮箱收到附件
    FY2025_Audited.xlsx · 2.4MB
  • 09:02
    OCR 解析完成
    识别 12 张表 · 318 行数据
  • 09:03
    归档到项目空间
    /2026-IPO-001/02_Audit/
  • 09:03
    结构化入表
    财务摘要 · Use of Proceeds · Risk Factors
  • 09:03
    通知项目经理
    @Wendy · @Calvin · 已抄送排版组
原本 ≥ 2 小时人工整理→ 实际 11 分钟自动入库
Scenario · 01

智能收料与数据提取 RPA

面向「多源收料」

Pain

客户传过来的资料形态多样,财务数据可能散落在 PDF、扫描件、Excel 中,进入项目前需要统一整理、命名与文本化。

  • RPA 监控指定邮箱 / 网盘,自动下载附件并按项目编号归档
  • 多模态 LLM 自动识别 PDF/扫描件中的表格、数字与附注
  • 结构化数据自动写入标准 Excel 中间表,或对接排版系统数据接口
Hook“项目启动期的资料整理可以被折叠为一次自动化入库与检查,让项目从「收料」进入「启动」的时间更可预期。”
财务数据与双语一致性 AI 稽核
Bilingual Consistency Report
ABC Holdings · Prospectus v3
类型页码英文中文风险建议
金额P.36HK$128.6 million1.286 亿港元低风险通过
百分比P.42increased by 18.6%增加 16.8%高风险人工确认
日期P.731 March 20262025 年 3 月 31 日高风险人工确认
术语P.12revenue营业额 / 收入 混用中风险按术语库统一
共扫描 8,432 个 token · 找出 4 处差异报告已生成 · 0.8s
Scenario · 02

财务数据与双语一致性 AI 稽核

面向「多语多版本一致性」

Pain

招股书动辄数百页,中英文版本中的数字、日期、人名、条款需要逐项对齐;财务表格跨页、跨章节的引用关系尤为重要。

  • AI 比对引擎:自动比对中英文 PDF/Word 的数字、日期、关键术语
  • 规则引擎:内置披露规则与会计科目映射,标记异常
  • 自动输出差异清单与核对报告,排版同事按图索骥修改
Hook“一致性检查从「依赖逐页翻阅」转为「选项式复核」,任意异常点都可以被定位、标记与复查。”
版本差异与高风险变更识别
Blackline · v3 → v4
03:14 AM · auto generated

The Group's revenue for FY2025 was approximately HK$108.4 million HK$128.6 million, representing a year-on-year growth of 16.8% 18.6%.

The Board has resolved to declare a final dividend of HK$0.12 per Share for the year ended 31 December 2024 31 December 2025.

Mr. CHAN Tai Man CHAN, Tai-man was appointed as an executive Director on the Listing Date.

7
高风险变更
23
中风险变更
128
普通编辑
Scenario · 03

版本差异与高风险变更识别

面向「夜间版本迭代」

Pain

客户深夜发来新版 Word,要求次日上午交付 blackline;几轮迭代后,哪些是关键变动、哪些是格式调整需要再次梳理。

  • AI 文档比对:识别两版 Word/PDF 的段落增删、数字变动与格式调整
  • 自动生成兼容财经印刷标准批注格式的 blackline / redline
  • RPA 自动触发邮件,通知项目经理与排版团队,附风险摘要
Hook“夜间迭代产生的变动可以被预先梳理为一份带优先级的 blackline + 差异摘要,供次日上午直接接收与处理。”

三层架构,对应你们工作流的
理解层 · 执行层 · 协同层

三层之间用统一的项目对象贯穿:每个 IPO / 年报项目都拥有自己的工作空间、版本树、检查报告、流转日志。 既能服务一线排版同事,也能服务到合规与审计。

Layer · 01

AI Engine

理解、对齐、判断

在文件层面「看懂」中英文招股书。

  • 文档解析(PDF / Word / Excel / 扫描件)
  • 翻译审校与术语库
  • 数字 / 日期 / 人名一致性检查
  • 版本对比与高风险变更识别
Layer · 02

RPA Bot

无声地搬运、归档、通知

在系统层面「打通」日常重复劳动。

  • 邮箱 / 网盘附件自动下载
  • 按项目编号归档与命名
  • 格式预处理与系统录入
  • 任务通知 + 自动生成检查报告
Layer · 03

Workflow Platform

让多方协作有迹可循

在协同层面「看得见」项目状态。

  • 项目空间 + 版本管理
  • 审批流 + 客户门户
  • 日志追踪 + 操作审计
  • 细粒度权限与文件可见域控制
Inbound
客户邮件 / 网盘
Intake
RPA 自动收料 + 归档
Analysis
AI 解析 + 一致性检查
Diff
版本比对 + Blackline
Workflow
任务流转 + 审批 + 通知
Outbound
排版系统 / 客户门户

我们做过真实跑在金融机构里的方案,
不是 demo 工程。

下面三个案例分别覆盖证券、保险与 B2B 制造业,复用其中的 文档解析、知识图谱、RPA 流水线 能力,正是支撑 iPRO 三大场景的底座。

Case · 01证券 · 投行

西南证券

证券与发票数据处理 · 知识图谱驱动

我们为西南证券提供发票 OCR 与债券识别能力,利用知识图谱将债券文件中的关键信息抽取出来,自动入库并生成检查报告,覆盖核心债券业务的数据流。

OCR知识图谱结构化抽取检查报告
覆盖文档
100K+ 份
Case · 02保险 · 中后台

某头部保险公司

保单扫描件 RPA + AI 自动处理

面向保险保单扫描件,构建 RPA + 多模态 AI 流水线:自动提取结构化字段、写入业务数据库、并实时生成核对报告,让中后台从录入工厂转向异常审核。

RPA扫描件 OCR结构化入库异常审核
人工录入下降
≈ 78%
Case · 03B2B · 制造 / 物流

Wavesteam 标杆案例

AI 手写订单识别

针对手写订单这类高度非结构化的输入,构建多模态识别与校验闭环。一线员工拍照即可完成下单与归档,错误率显著下降。

手写 OCR字段校验工单流转
公开案例
wavesteam.com
查看 →

财经印刷的保密要求
比银行还高

所以这套方案默认完全跑在贵公司办公室的一台服务器上,不需要连外网。 如果未来需要云端更强的模型,我们也准备了 「脱敏沙盒」方案——云端只看到一个全是代号的模板,看不到任何真实公司名和真实数字。

本地私有化部署

全部模型与数据保存在贵公司内网,不依赖任何外部 API,可断网运行。

脱敏沙盒模式

上云前自动替换公司名、人名、数字为代号,云端推理后再回填本地。

细粒度权限

按项目空间、按文件类型、按字段,控制谁能看 / 改 / 导出。

完整操作审计

每一次文件流转、AI 调用、邮件发送,都留下不可篡改的日志。

Deployment Topology

一台办公室服务器即可起步

01
Wavesteam Server (本地 1U)
AI Engine + RPA Bot + Workflow Platform 全部容器化部署
02
iPRO 内部网络
对接邮箱、网盘、排版系统、客户门户
03
可选:脱敏沙盒
需要时按字段脱敏后调用云端大模型,结果回填本地
不依赖外部 API · 可断网运行Air-gapped Ready

小步快跑
每 30 天交付一次可感知的成果。

我们建议把节奏切成 4 个阶段:先用一个能跑的 MVP 让团队"看见 AI 在帮我", 再把其它两个场景叠加上去,最后才统一抽象为内部平台。

  1. 0Week 0

    脱敏文件准备 + 共识对齐

    选定 1–2 个历史项目作为 POC 素材,确认评估指标、责任人与时间窗。

    Deliverables
    • ·POC SoW
    • ·评估指标卡
    • ·脱敏后样本集
  2. 1Week 1–3

    MVP 1 · 中英文一致性检查

    覆盖数字、日期、人名、关键术语;输出可读的差异报告与 reviewer 友好界面。

    Deliverables
    • ·AI 比对引擎
    • ·差异清单报告
    • ·术语库 v0
  3. 2Week 3–7

    MVP 2 · 版本差异 + 风险变更

    在客户改稿场景下,自动生成 blackline,并标记高风险段落与字段。

    Deliverables
    • ·Blackline 自动生成
    • ·风险变更摘要
    • ·邮件通知集成
  4. 3Week 6–10

    MVP 3 · 邮件归档 + 项目流转

    把 RPA 接入邮箱/网盘,按项目编号归档;与项目空间和审批流打通。

    Deliverables
    • ·RPA 收料机器人
    • ·项目空间 v0
    • ·审批与日志
  5. 4Quarter 2

    Financial Document Automation Platform

    把三个 MVP 抽象到统一平台,开放给更多项目组与客户门户使用。

    Deliverables
    • ·统一平台
    • ·客户门户
    • ·权限与审计
Next Step · POC Invitation

挑 1 个历史项目,
让我们用脱敏文件做一次 30 天 POC

我们会现场和你们一起:选 1 个 IPO / 年报历史项目,做完整的双语稽核 + 版本比对,输出一份能直接交付排版同事的报告。如果效果可控,再讨论 是否扩展到其它两个场景与平台化。